Datenschutz
Vertrauliche Behandlung von Daten
Wir,
die Gemeindeverwaltung Rudersberg (im Folgenden "wir/unser(e)"), nehmen den Schutz
Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und
Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), das
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erläuterungen geben
Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu
welchem Zweck verarbeiten.
1. Nutzungsdaten
Bei jedem
Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen
Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient
ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige
Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art.
6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz
gespeichert:
· Name der abgerufenen Datei
· Datum und Uhrzeit des Abrufs
·
übertragene Datenmenge
· Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
· Beschreibung des Typs
des verwendeten Webbrowsers
· verwendetes Betriebssystem
· die zuvor besuchte Seite
·
Provider
· Ihre IP-Adresse
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich
gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Im Einzelnen:
a. Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sowie für den Fall,
dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
b. Newsletter
Gerne
informieren wir Sie über unseren Newsletter über unser Unternehmen und unser Produktangebot.
Zum Versand eines Newsletters benötigen wir Ihren Namen und Ihre eMail-Adresse. Sie
können diese Angaben in die dafür vorgesehenen Felder auf unserer Webseite eintragen. Nachdem
Sie diese Daten abgesendet haben, erhalten Sie von uns eine eMail an die von Ihnen angegebene
eMail-Adresse, in der Sie zur Verifizierung der von Ihnen angegebenen eMail-Adresse einen
Bestätigungslink anklicken müssen.
Ihre Daten werden von uns nur zum Zwecke des
Newsletterversands verarbeitet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst.
b) DSGVO, bzw. mit Anklicken des Bestätigungslinks Ihre Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1
Buchst. a) DSGVO).
Sie können sich jederzeit vom Newsletter wieder abmelden und damit
der weiteren Verwendung Ihrer Daten widersprechen. Sie können sich hierzu am Ende eines jeden
Newsletters aus dem Verteiler wieder austragen. Alternativ können Sie uns auch eine eMail an
Info@Rudersberg.de zukommen lassen.
c. Kommentarfunktion
Sie haben die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu
einzelnen, auf unserer Webseite veröffentlichten Blog-Beiträgen zu hinterlassen.
Hinterlassen
Sie einen solchen Kommentar, wird zu dem Inhalt des Kommentars selbst, auch der Zeitpunkt der
Kommentareingabe gespeichert und veröffentlicht.
Darüber hinaus wird auch Ihre
IP-Adresse protokolliert. Dies geschieht zu Nachweis- und Dokumentationszwecken für den Fall,
dass wir auf Grund Ihres Kommentars wegen einer Rechtsverletzung in Anspruch genommen werden
sollten. Die Datenverarbeitung ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6
Abs. 1 Buchst. f) DSGVO erforderlich.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an
Dritte folgt nur, sofern wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (dann auf Basis von Art. 6 Abs.
1 Buchst. e) DSGVO), oder dies zur Wahrung der berechtigten Interessen des Dritten erforderlich
ist (dann auf Basis von Art. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).
3. Cookies
Wir setzen in einigen
Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer
als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen
die Verwendung unseres Angebotes - auch bei Wiederholungsbesuchen - zu erleichtern. Sie haben
aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das
Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen,
beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion
Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir
weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren,
wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Cookies erlauben nicht, dass ein Server
private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann.
Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wir stützen den
Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur
Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen erforderlich.
Benutzungsregeln
Zu zahlreichen
Seiten, insbesondere Informationsangeboten, besteht ein unentgeltlicher und freier Zugang für
Interessenten. Für diese frei nutzbaren Seiten übernehmen wir keine Verantwortung für die
Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Inhalte. Der Abruf der bereitgehaltenen
Informationen darf nur in einer Weise geschehen, der die Nutzung unseres Online-Angebotes durch
die übrigen Besucher nicht wesentlich beeinträchtigt.
4. Verwendung des Analyse-Tools "Piwik"
Unsere
Webseite benutzt Piwik, eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die
eigene Webseite. Piwik verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern
gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die
durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unseren
Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre IP-Adresse wird
sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
Sie können die
Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir
weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen
unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können der Verwendung Ihrer Daten durch Piwik auch widersprechen, indem sie von der nachfolgenden dargestellten Möglichkeit Gebrauch machen:
Dabei wird auf Ihrem Browser ein Cookie gespeichert, der lediglich die Information enthält, dass über Sie durch Piwik keinerlei Daten erhoben werden dürfen. Zuvor bereits abgelegte Cookies werden dann gelöscht. Sollten Sie jedoch einmal sämtliche Cookies in Ihrem Browser löschen, müssen Sie der Verwendung Ihrer Daten ggf. erneut widersprechen.
Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, können Sie durch Klicken des folgenden Links den Piwik-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser ablegen.
Widerruf der Datenerfassung durch PIWIK
Sie können sich hier entscheiden, ob
in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der
Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie
sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den
Piwik-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.
http://statistik.kivbf.de/piwik/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de
Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.
5. Verwendung der Social Plugins von Facebook
Der
Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb verzichten wir auf die
direkte Implementierung der verschiedenen Social Plugins.
Auf unseren Seiten setzen wir lediglich Links auf diese sozialen Netzwerke. Erst wenn Sie den Links folgen, werden die entsprechenden Social Plugins aktiviert.
Bitte beachten Sie, dass es erst dann zu einer Übermittlung von Daten kommt, wenn Sie die entsprechenden Social Plugins durch einen Klick auf den korrespondierenden Link aktiviert haben. Allein der Besuch unserer Seiten löst keine Datenübermittlung aus.
Aktivieren Sie die Datenübermittlung durch Betätigen des entsprechenden Links kommt es zu folgender Datenübertragung: a. Facebook Auf unserer Seite sind dann Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA) integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: developers.facebook.com/docs/plugins/. Es wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Plattform auf Ihren Facebook-Account verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seite Ihrem Account zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter de-de.facebook.com/policy.php. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seite Ihrem Facebook-Account zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Account aus, oder aktivieren Sie die Social Plugins nicht.
6. Verwendung von Google Webfonts, Google Maps und OpenStreetMap
a.
Verwendung von Google Webfonts und Google Maps
Auf unserer Webseite werden externe
Schriften, sog. Google Webfonts, verwendet. Zudem benutzen wir Google Maps, um für Sie den
Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu
vereinfachen.
Auch hierbei greifen wir auf Dienste der Google Inc. 1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA zurück.
Dazu lädt beim Aufrufen
unserer Seite Ihr Browser die benötigten Informationen vom Google-Server in den USA in ihren
Browsercache. Dies ist notwendig damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung
unserer Texte anzeigen kann, bzw. die Karte auf unserer Webseite dargestellt wird.
Hierdurch wird an den Google-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie
besucht haben. Auch wird Ihre IP-Adresse von Google gespeichert.
Weitergehende
Informationen zu Google Webfonts finden sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de-DE&csw=1
Weitergehende Informationen zu Google Maps finden sie unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Allgemeine
Informationen zum Thema Datenschutz bei Google finden sie unter www.google.com/policies/privacy/
b. Verwendung von OpenStreetMap
Wir verwenden auf
unserer Webseite einen Kartenausschnitt von OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/),
um für Sie den Anfahrtsweg zu unserem Unternehmen darzustellen und Ihnen die Planung der
Anfahrt zu vereinfachen.
Bei OpenStreetMap handelt es sich um ein
Open-Source-Mapping-Werkzeug. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, wird Ihre
IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können
Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap
hier
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz
und hier
wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ
einsehen.
Wir stützen den Einsatz der vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst.
f) DSGVO: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf
unserer Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
7. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es für eine
abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Die über das Analyse-Tool "Matomo"
erhobenen Statistikdaten werden bereits bei der Erhebung anonymisiert und die Ergebnisse
längstens 2 Jahre gespeichert.
Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche
oder anderweitig vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer
der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht.
8. Betroffenenrechte
a.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen,
ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Senden Sie hierfür
bitte einfach eine eMail an [Datenschutz@Rudersberg.de].
b.
Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das
Recht, von uns zu verlangen, dass
· Sie betreffende unrichtige personenbezogene
Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
· Sie betreffende
personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
· die
Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
Senden Sie
hierfür bitte einfach eine eMail an [Datenschutz@Rudersberg.de].
c. Recht auf
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten,
die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Senden
Sie hierfür bitte einfach eine eMail an [Datenschutz@Rudersberg.de].
d.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Senden Sie hierfür bitte
einfach eine eMail an [Datenschutz@Rudersberg.de].
e. Widerspruchsrecht
Ist
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe,
die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen
ein Widerspruchsrecht zu.
Senden Sie hierfür bitte einfach eine eMail an
[Datenschutz@Rudersberg.de].
f. Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht,
dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt,
haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde.
9. Unser Datenschutzbeauftragter
Unseren
Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutz(@)Rudersberg.de oder Telefon
07183-300513
10. Sicherheit
Für die
Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Während des
Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine
sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die
unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.